Il Codice Etico è parte integrante del Modello Organizzativo e di Gestione previsto dal D. Lgs. 231/2001, ossia l’insieme di principi, regole, disposizioni e schemi organizzativi che costituiscono un sistema di controllo e monitoraggio delle attività sensibili, in modo da prevenire la commissione dei reati previsti dal D. Lgs. 231/2001. Siamo convinti che l’adozione del Modello possa costituire un valido strumento di sensibilizzazione dei dipendenti e collaboratori, favorendo comportamenti corretti e lineari nella conduzione delle attività.
Il Modello è stato adottato per la prima volta nel 2004 ed è costantemente aggiornato per tenere conto delle evoluzioni normative. L’ultimo aggiornamento risale all’11 febbraio 2019, in seguito alle “Linee Guida dell’Associazione Bancaria Italiana per l’adozione di modelli organizzativi sulla responsabilità amministrativa delle banche”. A fronte degli aggiornamenti normativi intervenuti nel dicembre 2019, il Modello Organizzativo, e quello delle società controllate, sarà di nuovo aggiornato per ricomprendere la fattispecie dei reati tributari.
Il compito di vigilare sul funzionamento e l’osservanza dei Modelli Organizzativi è affidato all’Organismo di Vigilanza (OdV) della Capogruppo e agli Organismi di Vigilanza delle controllate, laddove presenti. L’Organismo di Vigilanza ha anche il compito di vigilare sul rispetto del Codice Etico e la sua applicazione, di attivare gli eventuali provvedimenti sanzionatori e di promuovere la revisione periodica del Codice.
Il Consiglio di Amministrazione ha preso la decisione di non affidare i compiti dell’Organismo di Vigilanza al Collegio Sindacale: l’OdV è formato da un Sindaco, dai Responsabili delle funzioni Internal Audit e Compliance oltre a due consiglieri indipendenti, uno dei quali con l’incarico di Presidente. Gli OdV della Capogruppo e delle società controllate sono dotati di autonomi poteri di iniziativa e controllo.
