Noleggio PC: una formula di locazione operativa vantaggiosa per il B2B

Il noleggio operativo di materiale informatico è una soluzione vantaggiosa per le aziende, in modo particolare per le piccole e medie imprese che hanno la necessità di pianificare gli investimenti sul lungo termine e mantenere in equilibrio le entrate e le uscite.

In questo contesto, il noleggio PC è una soluzione di locazione operativa ideale per le organizzazioni che preferiscono trovare una strada alternativa all’acquisto di beni strumentali e tecnologici per i propri dipendenti.

Il noleggio PC rientra nelle formule del noleggio operativo (inserire link al nuovo articolo dedicato) di beni strumentali e tecnologici per le imprese ed è rivolto ai professionisti a partita IVA, alle PMI e alle aziende che basano il loro lavoro sull’utilizzo di una attrezzatura informatica performante. Si tratta di un servizio che consente di avere a disposizione dei computer per un tempo definito da contratto.

Il personal computer o PC, fisso e portatile è uno strumento di lavoro imprescindibile per qualsiasi settore o reparto aziendale, ma costituisce anche un costo elevato sia per l’acquisto che per la manutenzione, soprattutto quando le organizzazioni crescono e il numero di PC da fornire ai collaboratori diventa elevato.

Noleggiare un PC significa avere a disposizione un computer per un certo periodo, senza affrontarne l’acquisto ce: il noleggio operativo delle apparecchiature informatiche prevede, infatti, che l’azienda stipuli un contratto di locazione operativa con una società terza che si occupa della fornitura di PC, schermi, tablet, tastiere e mouse a fronte del pagamento di un canone fisso che può essere mensile o avere una periodicità differente a seconda di quanto stabilito in fase contrattuale.

Per usufruire dei vantaggi operativi, economici e fiscali del noleggio operativo dei PC.

1. Evitare l’obsolescenza tecnologica: dopo 12-18 mesi dall’acquisto, in molti casi un PC è già “vecchio”. Il mercato propone in continuazione nuovi modelli di portatili sempre più veloci, performanti, leggeri e pratici. Il noleggio PC permette alle aziende di stipulare contratti di locazione operativa che non vincolino all’acquisto dell’attrezzatura: le imprese possono così rinnovare i PC aziendali con una periodicità stabilita in fase contrattuale e lavorare con strumenti all’avanguardia e innovativi. Il noleggio PC garantisce un’elevata flessibilità operativa, caratteristica fondamentale per il settore informatico e IT che evolve a grande velocità.
2. Pianificare gli investimenti: il canone del noleggio operativo è fisso e rimane tale per tutta la durata della locazione. Le aziende hanno la certezza di dover pagare una quota sempre uguale e possono pianificare gli investimenti con maggiore serenità, senza aspettarsi imprevisti o brutte sorprese e liberano risorse per altri investimenti.
3. Azzerare i costi di manutenzione: il contratto di noleggio operativo dei PC può prevedere che la società terza abbia in capo le responsabilità sulla manutenzione ordinaria e straordinaria della strumentazione informatica noleggiata e l’assistenza tecnica. I beni noleggiati dalle aziende sono inoltre già coperti da assicurazione, come previsto dalla locazione operativa. La flessibilità economica di questa formula permette alle aziende di conoscere a priori il costo completo del noleggio, al quale non dovranno aggiungere nessuna spesa extra.

Un ulteriore motivo che non è connesso in modo diretto all’economia delle imprese, ma è utile ricordare, è la sostenibilità ambientale del noleggio di PC e computer: qualsiasi formula di locazione diminuisce la pressione sugli acquisti di beni strumentali, migliora la gestione del materiale informatico e riduce gli sprechi.

I vantaggi fiscali connessi al noleggio operativo PC e al noleggio portatili costituiscono una leva forte per le aziende, soprattutto nei periodi di incertezza economica e finanziaria. Preferire il noleggio è un modo per preservare la liquidità dell’impresa, mantenere il capitale circolante, ottimizzare il cash flow e garantire il rating creditizio.

La convenienza fiscale dei contratti di locazione di personal computer è data da più aspetti.

• I computer, i tablet, gli schermi e i portatili sono di fatto beni di proprietà della società di noleggio; ciò significa per le aziende non dover conteggiare, all’interno del bilancio, i beni strumentali nello stato patrimoniale; l’attrezzatura noleggiata non genera immobilizzazioni, non richiede ammortamenti o gestione dei cespiti.
• Il canone fisso per il noleggio PC, tablet e schermi è per la maggior parte dei clienti business, deducibile al 100% ai fini IRES e IRAP, mentre in caso di acquisto dell’attrezzatura la deducibilità fiscale si calcola in base alle quote di ammortamento.

Per determinare il costo del noleggio PC è necessario valutare differenti aspetti, come il numero di PC da noleggiare, la qualità tecnologica degli strumenti scelti o la durata del noleggio.

I preventivi vengono di solito personalizzati per ogni professionista, PMI o azienda che voglia avvalersi della locazione operativa di PC.

Suggeriamo di scegliere una società di noleggio che diventi un vero e proprio partner operativo e offra diverse soluzioni di noleggio PC flessibili e convenienti.

Nel settore IT è bene puntare sulla qualità della strumentazione informatica a noleggio per lavorare con computer performanti che migliorino l’operatività dei collaboratori e agevolino i processi aziendali interni.

Ifis Rental Services, società del Gruppo Banca Ifis, è un partner affidabile per il noleggio operativo di beni strumentali e tecnologici che tutela le attrezzature da qualunque danno, parziale o totale.