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Informativa ai sensi dell'Art. 13 D.Lgs 196/2003 (Codice in materia di Dati Personali)

1. Finalità del trattamento dati
Banca IFIS (di seguito anche l'Istituto), Titolare del Trattamento dei Dati Personali, ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. 196/2003 (di seguito il Codice) rende noto che i Dati Personali in qualunque modo detenuti e/o acquisiti relativi a clienti, fornitori, e/o terzi in genere acquisiti nel corso dell'esercizio della propria attività bancaria verranno trattati con correttezza, liceità e trasparenza, nel rispetto del diritto alla riservatezza di ognuno e solo per fini di seguito enunciati:

i. adempimento di obblighi di legge, regolamenti, normativa comunitaria, disposizioni di Pubbliche Autorità e/o Organi di vigilanza e controllo (Il rilascio dei Dati Personali in tali casi è obbligatorio; il Trattamento non richiede il consenso dell'Interessato).
ii. finalità strettamente connesse e strumentali alla costituzione e gestione di rapporti bancari con i clienti (es. acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione del contratto, esecuzione del contratto, verifiche e valutazioni sulle risultanze e sull'andamento dei rapporti con i clienti nonché sui rischi connessi; comunicazione dei dati concernenti il volume d'affari od allo stesso collegati, o dallo stesso derivanti, ad eventuali soggetti a seguito della cui segnalazione sia stato costituito il rapporto; cartolarizzazione dei crediti ceduti; assicurazione dei crediti ceduti, operazioni finanziarie internazionali quali: bonifici transfrontalieri, operazioni in ambito nazionale per le quali è necessario utilizzare il servizio di messaggistica internazionale SWIFT, ecc.)(Il rilascio dei Dati Personali in tali casi non è obbligatorio; il Trattamento non richiede il consenso dell'Interessato ma il rifiuto al rilascio comporta l'impossibilità per Banca IFIS di eseguire il servizio richiesto).
iii.finalità funzionali all'attività di Banca IFIS quali:
a) rilevazione del grado di soddisfazione della clientela in ordine alla qualità dei servizi e/o all'attività bancaria in genere anche mediante interviste personali o telefoniche, l'invio di questionari, ecc.
b) promozione e vendita di prodotti e servizi bancari anche per corrispondenza, telefono, sistemi automatizzati di comunicazione, ecc.
c) elaborazione di studi e ricerche di mercato e/o lo svolgimento di attività di pubbliche relazioni in genere, anche per corrispondenza, telefono e/o sistemi automatizzati di comunicazione ecc.
(Il rilascio dei Dati Personali in tali casi non è obbligatorio; il Trattamento richiede il consenso dell'Interessato)

2. Modalità di trattamento dei dati
Il Trattamento dei dati personali viene effettuato da Banca IFIS con strumenti manuali, informatici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui al punto 1, in modo tale da garantire la sicurezza dei Dati ed il diritto alla riservatezza dell'Interessato.

3. Dati sensibili
Il Trattamento di Dati Sensibili da parte di Banca IFIS avviene solo previo consenso scritto dell'Interessato e dietro specifica richiesta per l'esecuzione di specifici servizi e/o operazioni quali ad esempio il pagamento di quote associative ad organizzazioni politiche e/o sindacali.

4. Categorie di soggetti cui i Dati Personali possono essere resi noti:
A) Banca IFIS ai sensi del Codice potrà comunicare senza necessitare del consenso dell'Interessato i Dati Personali a:

i. soggetti cui la comunicazione è dovuta per obbligo di legge, regolamento o normativa comunitaria. In particolare alla Centrale Rischi della Banca d'Italia ai fini dell'implementazione ed aggiornamento del sistema centralizzato di rilevazione e controllo del rischio di credito. I gestori di detti archivi sono tenuti a loro volta a trattare i Dati Personali per renderli disponibili, in forma aggregata, per gli stessi fini, a tutti gli intermediari che partecipano al sistema.
ii. altri soggetti bancari o finanziari, italiani e/o esteri, che risultasse necessario interpellare per lo svolgimento dell'attività bancaria ovvero legittimo interesse anche del terzo destinatario dei dati ai sensi dell'art. 24, lett. g, del D. lgs. 196 del 2003 e che a sua volta potrà trattare i Dati Personali per gli stessi fini e motivi; per le operazioni che impongono il ricorso al servizio di messaggistica internazionale gestito dalla "Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication" (SWIFT) avente sede legale in Belgio (v. http://www.swift.com per l'informativa sulla protezione dati) tutti i dati della clientela utilizzati per eseguire le transazioni finanziarie attualmente vengono – per motivi di sicurezza operativa – duplicati, trasmessi e conservati temporaneamente in copia da SWIFT (titolare del sistema SWITFNet Fin) in un server della società sito negli Stati Uniti d'America; i dati memorizzati in tale server sono utilizzabili negli USA in conformità alla locale normativa. Competenti autorità statunitensi (in particolare il Dipartimento del Tesoro) vi hanno avuto accesso – e potranno ulteriormente accedervi – sulla base di provvedimenti ritenuti adottabili in base alla normativa USA in materia di contrasto al terrorismo.
iii. società facenti parte del gruppo di Banca IFIS ovvero dalla/alla stessa controllate e/o collegate, ai sensi dell'art. 2359 C.C.;
iv. altri intermediari finanziari appartenenti al medesimo gruppo di Banca IFIS nel caso di operazioni ritenute "sospette" ai sensi dell'art. 41, comma 1, del D.Lgs. 21 novembre 2007 n. 231;
v. persone fisiche e/o giuridiche Responsabili e/o Incaricati di Banca IFIS ai sensi del Codice ovvero promotori finanziari, responsabili di uffici amministrativi, di back office, EDP, i dipendenti di Banca IFIS e/o collaboratori in genere ovvero soggetti presso la stessa "distaccati", lavoratori interinali, stagisti, consulenti e/o dipendenti di società terze a loro volta nominate/i Responsabili e/o Incaricati del Trattamento limitatamente allo svolgimento delle mansioni e/o compiti loro assegnate/i.

B) I Dati Personali, con il consenso dell'Interessato, potranno essere comunicati da Banca IFIS a società, enti o consorzi esterni per il Trattamento per le finalità di cui al punti ii) e iii) della Sezione 1.

5. Diritti dell'Interessato
La legge (art. 7 D.Lgs. 196/2003) attribuisce all'Interessato il diritto di conoscere di quali dati personali il Titolare disponga, quali altri soggetti ne siano a conoscenza ovvero ne attuino il Trattamento, come vengono utilizzati, ottenerne la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco nel caso in cui il Trattamento avvenga in violazione alla legge, chiederne l'aggiornamento, la rettificazione, l'integrazione o avendovi interesse, ai sensi di legge, opporsi al Trattamento. L'Interessato può comunque in qualunque momento opporsi al Trattamento finalizzato alla spedizione di materiale commerciale e/o pubblicitario, alla vendita diretta e/o per ricerche di mercato. I costi e spese di spedizione, duplicazione e/o rilascio di eventuale documentazione richiesta dall'Interessato al riguardo sono a suo carico.

6. Titolare e Responsabili del Trattamento
Titolare e Responsabili del Trattamento
Titolare del Trattamento dati è Banca IFIS S.p.A., con sede legale in via Terraglio, 63 – 30174 Venezia- Mestre. Tel. (centralino) +39 041 50 27 511 - fax +39 041 50 27 555 e-mail:privacy@bancaifis.it.
L'elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento Dati Personali e i soggetti cui i Dati Personali possono essere comunicati è disponibile presso tutti gli Uffici e/o Filiali di Banca IFIS ovvero nel sito www.bancaifis.it unitamente a copia del Codice Privacy.

Elenco dei Soggetti ai quali i dati possono essere comunicati